Como centralizar, organizar e responder os orçamentos

Com certeza um dos maiores problemas encontrados no dia a dia de um estúdio de tatuagem, é responder todos os pedidos de orçamento, os pedidos vem de varias redes sociais diferentes, aplicativos de mensagem, etc, e se perde muito tempo respondendo todos, além de não saber mais do que se trata futuramente e tudo mais, as informações ficam desencontradas, o que pode trazer prejuízos ao estúdio, pensando nisso, o sistema GestãoInk desenvolveu uma ferramenta para centralizar todos esses pedidos, e facilitar esse processo.

Primeiro passo é ter uma conta no sistema GestãoInk, é bem fácil e poderá criar uma conta grátis para testar por 5 dias sem compromisso, para criar sua conta pode clicar aqui.

Acessando o sistema GestãoInk, você encontra do lado esquerdo, um menu que dará acesso a todas as áreas do sistema, localize a opção Cadastros – Cadastro Cliente, clicando ali, vai abrir a tela de cadastrar clientes, e verá no topo, um link, esse link da acesso a um formulário exclusivo do seu estúdio.

Link Formulário para receber Orçamentos!

Copie esse link, e envie para seus clientes que pedem orçamentos, assim essa tarefa fica automatizada e centralizada, por exemplo poderá colocar o link na resposta automática do WhatsApp, Messenger, Instagram etc, no GestãoInk, toda vez que receber um orçamento aparecerá uma notificação, e também receberá por email, além do cadastro do cliente já ficar como cadastrado no sistema, ótimo para enviar promoções, aniversários, e todos os relatórios que o GestãoInk proporciona.

Agora então fica fácil responder esses orçamentos, uma hora do dia pode pegar para analisar e responder esses orçamentos, as referências estarão em anexo, clicando em editar, é só preencher os dados de valor e validade, e clicar em salvar, que o sistema gera um pdf do orçamento e envia por email, e também da a opção de enviar pelo WhatsApp, o cliente aprovando, já pode fazer o agendamento direto do registro do orçamento, ganhando muito tempo, as referências enviadas pelo cliente, também aparecem na agenda, para o artista poder trabalhar.

Agenda GestãoInk

Algo que só quem utiliza o sistema GestãoInk poderá fazer, é tirar relatório dos orçamentos convertidos em serviço no mês, semana, ano , tanto faz, você escolhe o período, e poderá voltar a entrar em contato com cliente interessado, e renegociar esse serviço!

Relatório de Conversão de Orçamentos

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