Ficha Anamnese e Termos de Responsabilidade Digital para Estúdios de Tatuagem

Analisar a pele, fazer a higienização da área a ser tatuada e saber os desejos do cliente são pontos muito importantes antes de realizar o procedimento, mas não é só isso. Há um procedimento básico chamado de anamnese que deve ser o primeiro a ser feito. É nele que você irá descobrir se a pessoa tem alguma doença, alergia ou algo que possa interferir no procedimento, entre outros itens que são essenciais para o sucesso do seu trabalho.


Você sabe como fazer uma boa anamnese?

Muitos profissionais acreditam que a ficha de anamnese sirva apenas para obter os dados pessoais de seus clientes para quando precisarem contatá-los, mas além de ser um simples cadastro, serve principalmente para conhecê-lo profundamente, por exemplo se na ficha anamnese o cliente informar que ja teve queloide, é de responsabilidade do técnico executante do procedimento, no caso o tatuador ou o body piercer, averiguar a situação, alertar o cliente, e até mesmo aconselhar não realizar o procedimento, além do que, a ficha anamnese é obrigatória, conforme referência técnica da ANVISA, seguida pelas vigilâncias sanitárias de todas as regiões do país, então como seguir perfeitamente essa referência da ANVISA? , segue link com o documento: Documento Referência Técnica para o Funcionamento dos Serviços de Tatuagem e Piercing .

Ficha Anamnese Digital

Comumente sempre foi utilizado uma ficha em papel, com dados pessoais do cliente, as perguntas anamnese, os termos de responsabilidade, e um campo para a assinatura do artista e do cliente, o problema das fichas impressas, são os gastos com a impressão desses documentos, o armazenamento dessas fichas, insustentabilidade ambiental, normalmente não segue a referência da ANVISA, já que na referência pede para informar todas as informações dos produtos utilizados, como nr do lote da tinta etc, agora imagina um cliente voltar depois de 1 ano, como o estúdio vai achar essa anamnese? complicado né? no caso da ficha digital, é apenas digitar o nome do cliente no campo de busca, e irá aparecer, e clicar em Donwload, e pronto , ficha na mão.

O sistema GestãoInk é um programa online que disponibiliza uma ficha anamnese , os beneficios de uma ficha digital no seu estúdio são muitos, esquece a papelada, ganha espaço, agilidade, e mostra modernidade ao cliente, com certeza ganha muitos pontos com os clientes, uma opção legal é abrir a ficha num tablet, e passar para o cliente preencher, ali ele já preenche seus dados, assinala a anamnese, e assina digitalmente, clicando em salvar, será gerado o PDF da ficha ,e ficará armazenado na nuvem, e para buscar essa anamnese, basta apenas ir na área de anamnese, digitar o nome do cliente, e abrir a anamnese 🙂 .

Área Anamnese Sistema GestãoInk

A ficha pode ser totalmente editada, a logo, as perguntas, os termos, faça um teste grátis 😉 , acessando gestaoink.com

Utilizando o sistema GestãoInk, você estará muito mais protegido se tiver uma fiscalização ou problemas no pós procedimento do cliente, já que a referência da ANVISA pede para ser cadastrado junto aos dados do cliente, os dados dos produtos utilizados, como nr de lote, validade, fabricante da tinta, agulhas etc, utilizando o sistema GestãoInk, existe a opção de anexar quais produtos foram utilizados, dando essa maior segurança ao estúdio que utilizam bons produtos dentro das regras vigentes.

Veja o Vídeo de Demonstração da Anamnese Digital

Continuar Utilizando a Ficha de Papel mas Digitalizar num Sistema

Outra opção é continuar utilizando a ficha anamnese de papel, mas digitalizar ela direto para o sistema GestãoInk, assim ganha a organização, facilidade de localização, e garante a eternidade do documento, acessando o sistema, indo na área da anamnese, clique na aba Anexar Digitalização, localiza o cliente, localiza a digitalização(Acessando pelo Smartphone tem a possibilidade de tirar a foto na hora), e clica em Anexar, e pronto documento digitalizado com sucesso 🙂 .

Anexar Ficha Digitalizada

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